A Eventesse está em busca de um(a) Recepcionista para ser a primeira linha de contato e recepção dos nossos clientes, parceiros e colaboradores.
O(a) profissional será responsável por garantir um atendimento cortês e eficaz, cuidando das tarefas administrativas diárias, além de contribuir para o bom funcionamento do ambiente de trabalho.
Responsabilidades:
• Atender e direcionar visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um atendimento acolhedor e eficiente;
• Gerenciar chamadas telefônicas e e-mails, filtrando e direcionando conforme necessário;
• Organizar e gerenciar agendas de reuniões, coordenando a utilização das salas e recursos;
• Auxiliar na organização de eventos internos e externos, como reuniões, treinamentos e workshops;
• Realizar controle e solicitação de material de escritório, insumos para café e manutenção do ambiente de recepção;
• Apoiar em atividades administrativas, como digitalização e arquivamento de documentos;
• Controlar a entrada e saída de correspondências e documentos, garantindo a correta distribuição;
• Manter o espaço de recepção organizado, limpo e funcional.