A pessoa assistente financeira será responsável por realizar o processo de faturamento nos sistemas da agência, seguindo os fluxos de pagamentos, vencimentos e notas fiscais.
Atuará em colaboração com as áreas do financeiro, atendimento, operações e produção, contribuindo para que as etapas sejam seguidas, gerando eficiência dos processos administrativos.
Responsabilidades Principais:
- Realizar o processo de faturamento dos clientes utilizando os sistemas internos da agência;
- Receber e controlar as notas fiscais dos parceiros, além de verificar dados, vencimentos e serviços para garantir a conformidade com a legislação vigente;
- Acompanhar o status dos recebíveis e realizar follow-up junto aos clientes para a quitação dos valores.
- Conferir e organizar os comprovantes de pagamento e documentos financeiros.
- Efetuar a conciliação bancária e controle de contas a pagar e receber;
- Apoiar a equipe contábil com informações e documentações necessárias para fechamento financeiro mensal.
- Atualizar e organizar planilhas e relatórios financeiros para análise gerencial;
- Colaborar com outras áreas da agência para garantir que os processos financeiros estejam alinhados com as demandas dos projetos e campanhas publicitárias.