A Digi é uma das principais e mais relevantes fornecedoras de marketing de incentivo do País. Oferecemos plataformas tecnológicas e consultoria estratégica para campanhas de Loyalty e Incentivo. Nossos clientes são as maiores multinacionais do planeta e oferecem desafio de alto nível para grandes talentos.
Estamos recrutando um(a) assistente administrativa para atuar de forma híbrida.
Tem como propósito cuidar e dar toda assistência as tarefas administrativas e auxiliar no financeiro.
O candidato(a) ideal tem como propósito cuidar das rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo o correto processamento de documentos, controle de contas a pagar e a receber, e contribuindo para a melhoria contínua dos processos financeiros.
Responsabilidades:
- Prestar suporte às áreas Administrativa, Financeira, Gente & Gestão e Operações;
- Realizar lançamentos e controles financeiros no sistema Omie;
- Apoiar os processos de admissão e desligamento, incluindo envio, recebimento e controle de equipamentos;
- Auxiliar na coleta e acompanhamento de assinaturas de documentos e contratos;
- Dar suporte administrativo aos colaboradores que atuam remotamente;
- Organizar reuniões presenciais com clientes, incluindo reserva de salas, recepção e apoio com coffee break;
- Zelar pela organização, conservação e funcionamento do escritório físico;
- Apoiar a gestão de fornecedores e demandas de infraestrutura e manutenção;
- Controlar materiais de escritório, copa e demais insumos necessários para o funcionamento da empresa;
- Auxiliar em atividades administrativas gerais e apoiar projetos internos quando necessário.
- Cotação e compra de passagem aéreas, hospedagens e afins.