Somos um dos maiores grupos independentes de comunicação do Brasil e contamos com 6 empresas especialistas e complementares que trabalham de forma autônoma, mas que se unem sempre que necessário. Temos a missão de formar grandes profissionais de valores e tirá-los da zona de conforto com o propósito de sonhar, idealizar e realizar projetos.
Estamos buscando alguém para somar ao time de #Produção.
Responsabilidades:
Receber briefings da equipe de criação e atendimento para projetos audiovisuais e shootings;
Realizar orçamentos detalhados com base nos briefings e organizar as informações em planilhas no Google Drive;
Montar a planilha detalhada dos jobs da produtora, seguindo o budget proposto;
Elaborar a carta de orçamento no formato oficial da produtora, incluindo todos os detalhes acordados, e enviá-la para aprovação do cliente por meio da equipe de atendimento;
Realizar reuniões de kick-off para entender as necessidades específicas de cada job;
Fazer a interface com os fornecedores para que a criação possa brifá-los em jobs específicos;
Supervisionar todas as pontas de produção;
Montar e controlar os cronogramas dos jobs da produtora;
Fazer a interface com o tráfego da produtora para alinhar status dos cronogramas diariamente;
Validar orçamentos com controladoria e atendimento antes das produções;
Validar com o CEO orçamentos de produções;
Zelar pelo lucro da produtora nos orçamentos;
Contratar e gerenciar os fornecedores envolvidos nos jobs, acompanhando todas as suas etapas;
Realizar o fechamento dos jobs com a prestação de contas, enviando todos os dados para o adm da produtora, seguindo os processos ditados pela controladoria;
Fazer a gestão dos processos da produtora, desde o briefing até o pós venda;
Gerenciar os processos externos, como alvarás e questões relacionadas à produção do job;
Acompanhar as produções;
Solicitar adiantamentos para produções com a antecedência sugerida pela controladoria, sendo o processo interno realizado pelo administrador da produtora;
Estabelecer prazos de pagamento com os fornecedores — 30 dias corridos após a execução do job, mediante entrega de NF/recibo ao produtor (10 dias úteis).
Gerenciar a pessoa responsável pelo administrativo.