Você é bom/boa com processos, rápido(a) nas respostas e organizado(a) inclusive nos pensamentos?
Estamos procurando alguém que vá além de uma função administrativa. Procuramos um(a) parceiro(a) de bastidor — alguém que ajude a liberar tempo, energia e foco da alta gestão.
O papel é ser os olhos, a bússola e as mãos que mantêm a engrenagem funcionando. Assumir o comando de todas as demandas operacionais que consomem energia estratégica, e transformar isso em fluidez: respostas rápidas, processos em dia, retornos aos clientes, tarefas delegadas e rotinas organizadas. Dentre elas:
- Organizar e priorizar a rotina de tarefas, compromissos e entregas da gestão;
- Ser o filtro inteligente entre demandas operacionais e decisões estratégicas.
- Gerenciar comunicações, responder clientes e fornecedores com precisão e postura.
- Garantir cadastros, certidões, obrigações e acessos a sistemas sempre atualizados.
- Preparar reuniões, consolidar relatórios e manter tudo em ordem.
- Delegar demandas à equipe, acompanhar prazos e dar visibilidade à gestão.
- Manter o foco, a discrição e o ritmo, mesmo quando o jogo acelerar.